Индекс — это поисковый индекс, база данных, в которой содержится огромное количество информации о различных документах, веб-страницах и ресурсах, собранной роботами-индексаторами поисковых систем (как правило, Google и Yandex).

Процесс, характеризующийся занесением сайтов в индекс, носит название индексация. Особые алгоритмы поисковых роботов позволяют определить ключевые слова, расположение их, ссылки на прочие ресурсы, графические элементы в статьях и прочих документах. Именно эти данные и служат основанием для занесения в базу.

После того действия производятся согласно алгоритмам ранжирования, позволяющие занимать определённое место сайту в списке результатов, выданных поисковиком. Благодаря постоянному процессу обновления баз данных, меняется и количество проиндексированных страниц. Многие сайты в силу различных причин выпадают из ТОПа, в то время как остальные ресурсы по-прежнему остаются в нем.

Максимальная эффективность достигается при помощи двух типов индексации: автоматического, который не зависит от оптимизатора, и ручного, когда имеется возможность самостоятельного добавления ресурса. В последнем случае оптимизатором заполняется специальная форма индексации - аддурилка, благодаря которой поисковому роботу удастся определить местоположение сайта. Вследствие ручной индексации и размещения ссылок на проиндексированных ресурсах, попадание сайта в списки выдачи заметно ускоряется.

Проверка индексации, а именно количества проиндексированных страниц сайтов, может осуществляться с помощью специальных сервисов. Проверка сайтов на индексацию в поисковых системах Яндекс и Google, как самых нужных для веб-мастера, при этом носит массовый характер. Допускается проверка доменов, а также индексации отдельных страниц.